Her kan du læse om frister og fremgangsmåde for indsendelse og behandling af ansøgning og om evaluering og regnskab:

1.     1. august 2013, 1. november 2013, 1. februar 2014, 1. maj 2014, 1. august 2014 og 1. november 2014.

2.      Brug enten det ansøgningsskema, der er her på hjemmesiden, eller skriv din egen ansøgning. Vedlæg budget.

3.      Ansøgningen fremsendes via mail til sekretær Hanne Sass Jensen, hannes@kff.kk.dk. Kvittering for modtagelse sendes hurtigst muligt.

4.      Der kan bedes om yderligere oplysninger.

5.      Der kan gives administrativt afslag på ansøgninger, som ikke lever op til kilebestyrelsens tildelingskriterier for puljemidler, eller hvis der ikke svares på supplerende spørgsmål til ansøgningen. Læs om kriterierne under punktet Formalia.

6.      Kilebestyrelsen tager på førstkommende bestyrelsesmøde stilling til ansøgningerne. Tilsagn, afslag og begrundelser vil fremgå af mødereferatet.

7.      Efter mødet sendes tilsagns- og afslagsbreve ud hurtigst muligt.

8.      Det er muligt at få udbetalt op til 50 % af det bevilligede beløb inden projektet afsluttes. Henvendelse herom rettes til sekretæren.

9.      Støttede projekter skal oplyse til offentligheden, at de har modtaget støtte fra Superkilens pulje.

10.  14 dage efter afholdelse fremsender projektansvarlige evaluering og regnskab. Projekter afholdt i december kan pga. årsregnskabsafslutning få kortere frist til indsendelse af regnskab.

11.  Regnskabet skal være sammenligneligt med budgettet fra ansøgningen. Der kan ikke udbetales tilskud før regnskabet er godkendt. Såfremt regnskabet ikke stemmer overens med det indsendte budget eller evalueringen ikke stemmer overens med bevillingsskrivelsen vil bestyrelsen udbede sig nærmere oplysninger. Fremsendes disse ikke, kan tilskuddet bortfalde.

12.  Der skal ikke indsendes bilag med regnskabet, men bilagene skal være tilgængelige for bestyrelsen op til et halvt år efter arrangementets afholdelse, idet bestyrelsen er forpligtet til at foretage stikprøver og regnskabskontrol på 10 % af projekterne. Her vil vi anmode om at få alle bilag til gennemsyn.

13.  Evalueringen skal indeholde en kort beskrivelse af, hvordan aktiviteten forløb, hvor mange deltagere / besøgende, der var, og en vurdering af, hvordan det fungerede at afholde denne form for aktivitet på Superkilens område.

14.  Med mindre andet aftales, bortfalder tilskud fra kilebestyrelsens pulje, såfremt regnskab og evaluering ikke indsendes rettidigt.